Via onze klanten ontvangen we aanvragen en opdrachten. Dit kunnen orders zijn die direct geleverd worden uit voorraad maar ook offertes voor maatwerk. Eén van jouw collega’s is het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Aan onze inkoopkant werk je ook samen met een ervaren collega. Alles over onze markt, producten en oplossingen leren we je graag in de dagelijkse praktijk. Jij ondersteunt beide collega’s en vervangt hen bij afwezigheid.
Concreet ben je verantwoordelijk voor het:
• beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers;
• opstellen van offertes, het verwerken van orders en het maken en versturen van opdrachtbevestigingen;
• bewaken van de voortgang van de uitlevering van orders;
• opstellen van, en het versturen naar onze logistieke partner van de pakbonnen;
• ondersteunen bij de zoektocht naar, en de selectie van, nieuwe leveranciers;
• signaleren van dreigende tekorten in de voorraad;
• verbeteren van de inkoopprocessen waar mogelijk;
• opstellen en inboeken van inkooporders;
• verzamelen van benodigde documenten in het kader van de douane wet- en regelgeving;
• invoeren van klantgegevens en artikelgegevens in ons systeem;
Bij al deze taken werk je nauw samen met ervaren collega's. Geen enkel probleem wanneer sommige taken nieuw voor je zijn.
Omdat we onze producten vooral verkopen in het seizoen dat loopt van april tot en met september, variëren jouw werkzaamheden ook gedurende het jaar.
Kortom: een brede functie met veel afwisseling binnen een hecht team!